本プライバシーポリシーは、メダティス株式会社（以下「当社」）が業務を遂行する過程において取得する皆様の個人情報（以下に定義します）について、法令その他の規範を遵守し、適正に取り扱うことを誓い、個人情報保護に対する基本方針を定めるものです。なお、本プライバシーポリシーは、電子データか、書面であるかにかかわらず、これらの内容が同一である限り、その両方が適用されます。

個人情報取扱事業者の名称

メダティス株式会社

当社が取得する個人情報

当社は、皆様の個人情報を取得して、これを取り扱います。当社は個人情報を皆様から直接入手することもありますし、公共の又は第三者の情報源から入手することもあります。個人情報は、皆様の個人を特定する情報又は個人を特定するための情報を含みます。なお、個人情報のうち、データベース化され容易に検索できる状態になってるものを本プライバシーポリシーにおいて個人データということがあります。

当社は、不正アクセスから個人情報を保護するための方策を講じます。これには、物理的、電子的及び手続的な安全策が含まれます。これらの安全策は、紛失、乱用、不正アクセス、開示、改変、干渉から皆様の個人情報を保護することを目的としています。

なお、当社が取得する個人情報が要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等、その他不当な偏見や差別が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）に該当する場合には、法令に定める場合を除き、本人の同意を得た場合に限り取得するものとします。また、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報については、当該法律に定められた範囲内でのみ、取得、利用することとします。

当社が個人情報を利用する目的

当社は、個人情報の取得に際しては、本プライバシーポリシー内または各サービスのウェブサイト内若しくはアプリケーション内において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表します。また、公表した利用目的に従って個人情報を取り扱います。当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 当社における労務管理、採用選考及び面接等
2. 患者支援及びその他支援プログラム
3. トレーニング、科学及び教育プログラム
4. 科学的専門家及びリーダーへの業務の依頼
5. 当社のサービス、ビジネス及びこれらの取引状況の調査・分析・マーケットリサーチ、改善及び新規サービスの開発
6. 当社製品についての情報提供
7. 製品のオーダー又はサンプルのリクエスト
8. 当社リソースへのアクセスの提供及び交信のフォローアップ
9. 財務状況開示・報告
10. 契約上の義務の履行
11. コンプライアンス及び安全確保措置
12. 当社方針の下における不正行為又は違反行為についての調査
13. 当社が実施する研究についての連絡
14. 研究活動のモニタリングを含む研究管理
15. 不具合、トラブル等発生時の情報及び当社製品に関する苦情、ご意見その他のお問い合わせ内容の確認、回答、処理及び報告
16. 法律上の義務の履行

当社は本ポリシーにおいて記載された目的を達成するに必要な範囲でのみ、取得した個人情報を取り扱います。皆様から同意をいただいた場合、法律上の義務の履行又は政府からの要請に従う場合を除き、その他の目的で個人情報を使うことはいたしません。

個人データの第三者提供について

当社は、原則として皆様の同意なしに、個人データを第三者へ提供しないものとします。但し、以下のいずれかに該当する場合にはその限りではありません。なお、下記5に基づき、皆様の個人データを当社のビジネスパートナー、サプライヤー、サービスプロバイダーを含む第三者へ提供する場合には、提供先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社の委託業者又はサービスプロバイダーが、当社に代わり一定のサービスを提供する場合において、その目的達成のために個人データの提供が必要な場合
6. 当該第三者が大学その他の学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
8. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

グループ会社との個人データ共同利用

当社は、皆様の個人データをMedartis A.G.（スイス）との間で共同利用します。この場合においても、当社のグループ会社のプライバシーポリシー及び各国の法令に基づいて、皆様の個人情報は適正に管理されます。

1. 共同利用の目的

「当社が個人情報を利用する目的」に記載の目的のため

2. 共同利用する個人データの項目

当社に提供された氏名、性別、所属、連絡先等の個人情報に関する個人データ

当社の役員、従業員、退職者及びその家族の個人情報に関する個人データ

当社の採用応募者の氏名、職歴、学歴、資格、給与などの個人情報に関する個人データ

3. 共同して利用する者の範囲

Medartis A.G.（スイス）及びそのグループ会社

4. 管理責任者

〒108-0075 東京都港区港南2-16-5 NBF品川タワー5F

メダティス株式会社（代表者：代表取締役　クリストフ・ブロニマン）

クッキーに関するポリシーについて

当社のウェブサイトでは、クッキーを利用しています。クッキーを利用することにより、皆様のサイト閲覧における傾向を理解し、広告の記録をし、サイト訪問データ集計及びサイトの閲覧状況を確認し、当社のサイトを改善し、皆様にとってより適切なサイトを提供すべく努めます。当社は、サイトの閲覧者についてより良く理解するために、第三者である事業者と契約することがあります。これらの第三者事業者は、当社が事業活動をし、改善することをサポートすることを除いては、当社のために取得した情報を利用することはできません。

皆様がこれを拒否される場合は、各ツールのオプトアウトページ、又はご利用のブラウザの設定から、ご自身で無効化することにより、個別にクッキーの利用を停止することができます。ブラウザの変更、クッキーの削除又は別のデバイスへ変更を行なった際には再度設定が必要となることがあります。また、この場合には、当社のウェブサイトの機能を一部利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人データの国外への提供等について

当社が保有する個人データを第三国へ提供する場合、法令に定められた要件等を遵守するものとします。

皆様の権利

皆様は、以下の権利を有します。

1. 当社が保有する個人データについてアクセスする権利。但し、以下の場合は除きます。

• 皆様ご自身又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の営業に著しい支障が発生する場合
• 開示を制限する日本国の法令に違反する場合

1. 個人情報の訂正、修正、削除及び利用停止等を請求する権利

皆様から、上記の依頼や申立てがあった場合には、特段の事情がない限り、ご本人であることを確認のうえで、依頼等を受けてから1か月以内に回答するよう努めます。

また、個人データの開示等をご要望の場合には、下記に記載する本人確認書類と返信用切手（ご請求に対する回答を配達証明付書留郵便にてさせていただくため、配達証明付書留郵便代として800円分の切手を同封ください。）を下記の問い合わせ窓口までご郵送ください。

開示等請求時の本人確認書類等について

皆様が上記の手続を行う場合には、以下の本人確認書類を提出していただく必要がございます。

本人確認：以下のいずれかのコピーと、戸籍謄本又は住民票の原本の提出

• 運転免許証
• 健康保険証
• パスポート

代理人確認：代理人の本人確認として、上記 本人確認の書類

代理権の確認として、以下のいずれか

• 法定代理人の場合は、法定代理権があることを示す書類（戸籍謄本等）
• 任意代理人の場合は、本人の実印が捺印された委任状及び印鑑証明書

なお、次の場合には、開示等のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。

• 開示等請求をいただいた本人の確認ができない場合
• 代理人によるご請求に際し、代理権の存在が確認できない場合
• 当社にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

問い合わせ窓口

メダティス株式会社

〒108-0075東京都港区港南2-16-5 NBF品川タワー 5F

電話番号:  03-4520-5048

本プライバシーポリシーの変更

当社は、当社の法律上の義務及び当社による個人情報の処理方法の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更をした場合には、変更日を記載し、改定版をホームページに記載します。変更後のプライバシーポリシーは、当該変更日を表示した時点より効力を生じます。常に最新版をご参照いただきますよう、お願い申し上げます。

その他

当社のウェブページでは、第三者のウェブページへのリンクを含む場合があり、第三者は独自のプライバシーポリシーを制定している可能性もございます。当該第三者のプライバシーポリシーや、第三者のウェブページを通じて皆様が提供した個人情報の取り扱いに関しては、当社は一切の責任を負担しないものとします。

当社プライバシーポリシー（クッキーの利用状況を含む）は、必要に応じて随時改訂される場合があります。当社のウェブページを定期的に確認し、当社による個人情報の利用状況を確認されることをお勧めいたします。また、当社のウェブサイトの利用に関する規約が別途定められておりますので、そちらも併せてご確認ください。

以上

最終改定　2024年6月13日